Recurso gratuito
Lista de Documentación de Exportación
El juego documental que normalmente necesita un embarque de equipos petroleros que sale de Estados Unidos, en el orden en que conviene armarlo.
La mayoría de las demoras son documentales, no logísticas
La carga rara vez se retiene porque el buque llegó tarde. Se retiene porque la factura comercial y la lista de empaque no coinciden, porque falta un certificado de origen, o porque el incoterm del papeleo no corresponde con lo acordado entre las partes.
Recorra esta lista antes de la orden de compra y no después de que la mercancía esté lista. Los renglones que dependen de la transacción varían según destino, mercancía y uso final, y deben confirmarse en cada embarque en lugar de asumirse del anterior.
1. Antes de la orden de compra
- Comprador, usuario final y cada intermediario identificados con razón social y dirección completas
- Verificación de partes restringidas completada para todas las partes y registrada con fecha
- Declaración de uso final y usuario final obtenida por escrito
- Clasificación de exportación de la mercancía determinada y documentada
- Vía de autorización confirmada para la mercancía, el destino y el uso final específicos
- Cualquier requisito de licencia o autorización identificado antes de cotizar
2. Documentos comerciales
- Orden de compra que coincide con la cotización renglón por renglón
- Factura proforma emitida y aceptada antes de la fabricación
- Factura comercial con el incoterm declarado de forma explícita
- Lista de empaque que coincide con la factura comercial renglón por renglón
- Moneda, condiciones de pago y datos bancarios consistentes entre documentos
- Datos de consignatario y parte a notificar confirmados con el receptor
3. Documentos técnicos y de calidad
- Reportes de ensayo de material para componentes que contienen presión
- Certificados de conformidad con la norma aplicable
- Documentación NACE MR0175 cuando aplica servicio amargo
- Libro de datos del fabricante o paquete de certificación exigido por el departamento de calidad receptor
- Nota de liberación de inspección o reporte de inspección presenciada cuando se especifica
- Números de serie y de colada registrados y cruzados con la lista de empaque
4. Documentos de origen y embarque
- Certificado de origen, legalizado cuando el destino lo exige
- Conocimiento de embarque o guía aérea con datos del consignatario verificados
- Carta de instrucciones del embarcador emitida al agente de carga
- Declaración de mercancías peligrosas cuando aplica
- Certificado de seguro acorde con el incoterm acordado
- Fotografías de la carga embalada y del marcaje conservadas antes de la salida
5. Embalaje y marcaje
- Embalaje grado exportación acorde con el tiempo de tránsito y el clima
- Embalaje de madera tratado térmicamente y sellado cuando se requiere
- Marcas de embarque legibles y coincidentes con la lista de empaque
- Preservación aplicada a superficies maquinadas y caras de brida
- Piezas sueltas, repuestos y consumibles listados en vez de quedar sin identificar
- Pesos y dimensiones verificados contra la reserva de flete
Notas sobre el uso de esta lista
- Los requisitos varían según destino, mercancía, uso final y partes involucradas. Tome esto como una lista de trabajo, no como asesoría legal o regulatoria.
- Confirme la posición de autorización en cada transacción en lugar de apoyarse en cómo se manejó un embarque anterior.
- La consistencia entre documentos importa tanto como su existencia. Una sola discrepancia entre factura y lista de empaque puede retener un contenedor.
¿Quiere revisarla contra un embarque específico?
Envíe sus datos y le damos seguimiento con el alcance documental para su destino y su mercancía.